เนื่องด้วยวันที่ 5 ตุลาคม 2564 เวลา 10.00 น.ทางสโมสรโรตารีลูกแก-กาญจนบุรี ได้เปิดการประชุม Club Assembly ครั้งที่ 2 ว่าด้วยการเตรียมความพร้อมที่จะเตรียมรับผู้ว่าการภาค ผวภ.ไพกิจ ฮุนพงษ์สิมานนท์ มาตรวจเยี่ยมสโมสรอย่างเป็นทางการในวันที่ 22 ตุลาคม 2564 โดยมีผู้ช่วยผู้ว่าการภาค ผชภ.ชยุต ศิริกาญจนสุข เข้าร่วมประชุมในครั้งนี้ด้วย โดยในที่ประชุมได้ลงมติในวันที่ 22 ตุลาคม 2564 จะมีการต้อนรับผู้ว่าการภาค เวลา 09.00 น. จะมีการทำกิจกรรมส่งมอบอุปกรณ์ทางการแพทย์ในกับ รพ.สต.ท่าเสา ช่วงเวล10.00น. มีการประชุมบอร์ดสโมสร เวลา 12.00น. เลี้ยงอาหารกลางวันและจัดงานสถาปนาคณะกรรมการบริหารสโมสร ในการประชุมครั้งนี้มีสมาชิกเข้าร่วมประชุมทั้งหมด 18 ท่าน