โดย ผวภ.สกนธ์ อึ่งสร้อยทอง ผู้ว่าการภาค ๓๓๓๐ โรตารีสากล เป็นประธานการประชุม มีผู้เข้าร่วมประชุม คือ ผชภ.นงเยาว์ เกตุแก้ว ผู้ช่วยผู้ว่าการภาคพื้นที่ ๑๒, อผภ.ยุทธกิจ มานะจิตต์, อน.ธนา ลีละพันธุ ผู้แทนพิเศษในการก่อตั้งสโมสรโรตารีพราว นคร, นยก.ณัฐกานต์ รัษฐปานะ นายกก่อตั้งสโมสรฯ - สมาชิกก่อตั้งสโมสรโรตารีพราว นคร, สมาชิกสโมสรโรตารีศรีธรรมาโศกราช (ในฐานะเป็นสโมสรอุปถัมภ์) และครอบครัวโรตารี การประชุมเป็นไปด้วยความเรียบร้อย