สโมสรโรตารีคอหงส์ โดย นย.ศศิธร สิทธิศักดิ์ ได้กำหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการบริหารสโมสรทุกๆ 3 เดือน เพื่อวางแผนและตรวจสอบการดำเนินกิจกรรมต่างๆของสโมสร ให้เป็นไปตามเป้าหมายที่วางไว้